Usage · Bureaux
Mobilier de bureau haut de gamme,
à partir de vos vrais usages.
Un bureau haut de gamme se dimensionne d’abord sur la présence réelle des équipes, pas sur l’effectif théorique. Saisissez votre effectif et votre taux de présence : l’outil donne un nombre de postes, une surface de repère et les espaces de réunion à prévoir. Le choix du mobilier vient ensuite.
Ce que calcule l’outil, et comment
Le nombre de postes part du taux de présence moyen, augmenté de 10 à 15 % pour absorber le jour le plus chargé de la semaine. Avec 100 personnes présentes à 60 % en moyenne, on installe environ 66 à 69 postes et non 100. En dessous de 50 % de présence, nous recommandons de mesurer pendant trois à quatre semaines avant de décider : une moyenne cache souvent un mardi ou un jeudi saturé.
La surface de repère applique la norme NF X35-102 : 10 m² par personne pour un bureau, 15 m² par personne dans un espace collectif où le bruit est important. Ce chiffre couvre le poste et ses circulations immédiates, pas l’accueil, les sanitaires ni les locaux techniques. Il sert à vérifier qu’un plateau peut accueillir le programme, pas à dessiner l’implantation.
Les salles et les bulles sont proposées en proportion des postes : une petite salle de 4 à 6 places pour 12 à 15 postes environ, une bulle ou une cabine d’appel pour 8 à 10 postes en organisation flexible. Ce sont des repères d’usage observés dans les plateaux tertiaires, à ajuster après les entretiens avec les équipes.
L’outil ne remplace ni un test d’implantation sur plan ni le relevé des contraintes du bâtiment (trame des façades, poteaux, issues de secours, effectif admissible). Il sert à cadrer un budget et un programme avant la première visite.
Ce qui distingue un mobilier de bureau haut de gamme
Le haut de gamme ne se lit pas dans la finition seule. Il se mesure à trois choses : la conformité aux normes du poste de travail, la durée de vie réelle des pièces et la possibilité de les réparer ou de les reconfigurer quand l’organisation change.
Pour le siège, la norme NF EN 1335 fixe les dimensions et les exigences de sécurité des sièges de travail de bureau. Nous demandons au fabricant le document qui l’atteste pour chaque siège proposé en poste. Pour les tables de travail, la norme NF EN 527-1 donne les dimensions ; une profondeur de 80 cm reste confortable avec deux écrans.
Pour les rangements et les assises des espaces partagés (salles de réunion, cafétéria, accueil), les normes de mobilier non domestique comme NF EN 16121 (rangements) et NF EN 16139 (sièges) attestent d’une résistance à un usage intensif. Une pièce de salon posée dans un espace de pause sans ces garanties s’use souvent en deux ou trois ans.
Composer le plateau : du poste au salon
Un plateau qui fonctionne mélange les registres : postes ouverts pour le travail courant, bulles fermées pour la concentration et les appels, salles de réunion aux bonnes dimensions, et un ou deux salons où l’on reçoit et où l’on se retrouve. C’est ce dernier registre, souvent emprunté à l’hôtellerie, qui donne envie de revenir au bureau.
Nous travaillons par familles cohérentes plutôt que par pièces isolées : un bois, une teinte de métal et deux ou trois textiles qui se répondent d’un espace à l’autre. Le plateau reste lisible et les commandes de réassort plus simples dans cinq ans.
- Postes : bureau de 160 × 80 cm en général, siège NF EN 1335, caisson ou rangement de proximité, lampe d’appoint si l’éclairage général ne suffit pas.
- Bulles et cabines : une place pour les appels, deux à quatre pour les échanges courts.
- Salles de réunion : table électrifiée dimensionnée à environ 70 cm de linéaire par personne.
- Salons et accueil : assises lounge, tables basses, tapis et lumière douce, avec des revêtements adaptés à un usage public.
Délais et organisation du projet
Le délai de chaque pièce figure sur sa fiche et sur le devis ; il est confirmé par écrit par le fabricant, dans son accusé de réception. Pour un plateau de plusieurs dizaines de postes, la conception, les échantillons et les validations ajoutent plusieurs semaines en amont.
Soul Design ne vend pas de travaux. Si votre projet en demande (cloisons, sols, électricité, agencement fixe), nous pouvons vous recommander des entreprises : elles contractent et facturent directement avec vous, sous leur propre assurance, et nous calons la livraison et la pose du mobilier sur leur planning. Le devis ne porte que sur le mobilier, la livraison et la pose, ligne par ligne.
Questions fréquentes
Combien de postes installer pour 100 salariés en flex office ?
Cela dépend de la présence mesurée. À 60 % de présence moyenne, on installe en général 66 à 70 postes, en gardant une marge pour le jour le plus chargé. À 40 %, on peut descendre vers 45 à 50 postes, à condition d’offrir des bulles et des salles en nombre suffisant. Mesurez la présence sur plusieurs semaines avant de figer le chiffre.
Quelle surface prévoir par salarié dans un bureau ?
La norme NF X35-102 recommande au moins 10 m² par personne dans un bureau et 15 m² par personne dans un espace collectif bruyant. Ce repère porte sur la zone de travail ; il ne comprend ni l’accueil, ni les sanitaires, ni les locaux techniques. Le test d’implantation sur plan reste indispensable.
Un siège de bureau design peut-il être conforme à la norme EN 1335 ?
Oui, à condition que le fabricant l’ait fait tester. La conformité porte sur les dimensions et les réglages (hauteur d’assise, profondeur, soutien lombaire, accoudoirs) et sur la sécurité. Demandez le document du fabricant pour le modèle exact proposé : la silhouette d’un siège ne dit rien de sa conformité.
Combien de salles de réunion pour un plateau de 60 postes ?
En repère d’usage, comptez quatre à cinq petites salles de 4 à 6 places et une salle plus grande de 10 à 14 places, plus cinq à huit bulles ou cabines d’appel si le plateau fonctionne en flex office. Ces chiffres s’ajustent après les entretiens avec les équipes et l’analyse de leurs agendas.
Le mobilier haut de gamme coûte-t-il plus cher sur la durée ?
Pas forcément. Une pièce qui tient dix ans et se répare (housse remplaçable, vérin changé, plateau repris) revient souvent moins cher qu’une pièce remplacée deux fois. Comparez le coût annuel d’usage, garantie et pièces détachées comprises, plutôt que le prix d’achat seul.
Un projet en tête ?
Parlons-en.
Envoyez-nous un brief : surface, usages, délais, envies. Nous revenons vers vous, en général sous deux jours ouvrés, avec une première sélection et une méthode. Rendez-vous à Levallois-Perret, en visio ou sur votre lieu.