Grandir sans tout racheter
Les effectifs changent vite. Nous privilégions des gammes modulaires dont on peut ajouter des éléments pendant plusieurs années, et des pièces qui se réemploient lors d’un déménagement.
Des bureaux qui suivent la croissance.
Une équipe qui double en dix-huit mois n’a pas besoin des mêmes bureaux qu’une administration. Nous concevons des espaces évolutifs, beaux dès le premier jour et capables de grandir.
Postes réglablesAssis-debout sur demande
ConcentrationPhone box, bulles
PrincipeMobilier modulaire et réemployable
01 —
Les enjeux
du secteur.
Ce qui compte vraiment pour les start-up et entreprises tech, avant le choix de la première pièce.
Attirer et retenir
Pour recruter des profils recherchés, le lieu compte. Il doit être chaleureux, lumineux, bien équipé, avec des espaces où l’on a envie de travailler ensemble.
Concilier visios et open space
Les visios rythment la journée. Sans cabines et salles adaptées, le bruit devient vite le premier sujet de plainte : l’acoustique se pense avant le choix des bureaux.
Démarrer vite
Une levée de fonds se traduit souvent par un emménagement en quelques semaines. Nous combinons pièces disponibles rapidement et pièces fabriquées, avec des dates annoncées honnêtement.
02 —
Normes, budgets
et méthode.
Les références que nous vérifions, les espaces à traiter, des ordres de grandeur et nos étapes, à ouvrir au besoin.
Normes et exigences · 5 références et notre pratique
| Exigence | Référence | Notre pratique |
|---|---|---|
| Sièges de travail | NF EN 1335 | Sièges conformes NF EN 1335 (justificatif du fabricant) pour tous les postes fixes et partagés. |
| Bureaux réglables | NF EN 527-1, NF EN 527-2 | Plans assis-debout vérifiés en stabilité et en plage de réglage. |
| Acoustique des open spaces | NF S 31-199 | Objectifs de performance retenus pour le zonage et le choix des cabines. |
| Cabines acoustiques | ISO 23351-1 (réduction du niveau de parole des cabines) | Nous comparons les cabines sur cette mesure normalisée, pas sur des promesses commerciales. |
| Travail sur écran | Code du travail, art. R4542-1 et suivants | Postes réglables, écrans à bonne distance, éclairage sans reflets. |
Les normes européennes (EN) ne sont pas obligatoires en elles-mêmes : elles deviennent contractuelles dès qu’un cahier des charges les cite, et les exigences de réaction au feu sont réglementaires dans les établissements recevant du public (ERP). Nous ne promettons jamais une norme sans le procès-verbal d’essai du fabricant, et nous validons chaque exigence avec votre bureau de contrôle.
Les espaces à traiter
- Postes d’équipeÎlots modulaires, bureaux assis-debout, rangements mobiles ou casiers en flex office.
- Phone box et bullesCabines une à quatre personnes, ventilées et éclairées, pour les appels et les visios.
- Salles de réunion équipéesTables électrifiées, écrans, acoustique traitée, assises confortables.
- Cuisine et espace communGrande table, tabourets, canapés : le lieu des rituels d’équipe.
- Zone de concentrationPostes isolés, bibliothèque, lumière douce, règles de silence.
- AccueilUne première image soignée pour les candidats, clients et investisseurs.
Budget indicatif · Ordres de grandeur par poste, pour cadrer un premier échange
| Poste | Gamme essentielle | Gamme signature |
|---|---|---|
| Poste en îlot (bureau, siège EN 1335, caisson) | 1 000 à 1 800 € | 1 800 à 3 500 € |
| Poste assis-debout | 1 400 à 2 400 € | 2 400 à 4 500 € |
| Cabine acoustique une personne | 6 000 à 12 000 € | 12 000 à 25 000 € |
| Espace commun de 30 m² meublé | 6 000 à 15 000 € | 15 000 à 35 000 € |
Fourchettes indicatives de marché, non contractuelles : mobilier et luminaires seuls, hors travaux, hors transport et pose, en euros hors taxes. Elles reflètent des gammes de prix courantes du marché, pas un tarif Soul Design, et servent à cadrer un premier échange ; seul le devis détaillé, établi après la visite, engage Soul Design.
La méthode, étape par étape · un seul interlocuteur du brief à la réception
Brief
Diagnostic des effectifs actuels et prévus, du rythme de présence et des usages (visios, ateliers).
Esquisse
Implantation évolutive en deux temps : jour d’emménagement, puis cible à 18 ou 24 mois.
Sélection
Sélection mixte : pièces disponibles vite pour démarrer, pièces fabriquées pour les espaces signatures.
Commande
Commandes séquencées pour tenir la date d’emménagement ; les retards éventuels sont annoncés tôt.
Livraison
Livraison et installation en un week-end si besoin, pour reprendre le travail le lundi.
Installation
Ajouts au fil des recrutements dans la même gamme, sans rupture visuelle.
03 —
Projets
d’illustration.
Des cas types pour montrer la méthode, pas des réalisations.
Un lieu de travail partagé, version maison
Postes, phone box, salons : l’ergonomie du bureau, la douceur de la maison.
Un siège de conseil, rue de Miromesnil
Faire d’un plateau de bureaux un lieu où l’on a envie de revenir : bois massif, lumière indirecte, salons d’attente traités comme un hall d’hôtel.
Projets d’illustration : lieux, surfaces et pièces imaginés pour montrer la méthode. Ce ne sont pas des réalisations ; les vraies références seront publiées avec l’accord écrit de chaque client.
04 —
Près de
chez vous.
Les pages locales donnent les chiffres du secteur sur place (base SIRENE, établissements actifs), et ce qui change pour un projet.
05 —
Questions
fréquentes.
Comment aménager des bureaux qui suivent la croissance ?
En choisissant des gammes modulaires que l’on peut compléter pendant plusieurs années, en prévoyant l’implantation cible dès le départ et en réservant des zones transformables (salles, espaces communs) qui accueilleront des postes plus tard.
Faut-il des bureaux assis-debout ?
Ils ne sont pas obligatoires, mais appréciés pour alterner les postures. Nous les proposons sur une partie des postes ou sur tous, selon le budget ; ils doivent respecter les normes NF EN 527 en stabilité et en plage de réglage.
Combien de phone box prévoir ?
Il n’existe pas de règle officielle. En pratique, on part des usages mesurés (appels et visios par jour et par personne) pendant le diagnostic. Les cabines se comparent sur la norme ISO 23351-1, qui mesure la réduction du niveau de parole.
Pouvez-vous meubler rapidement après une levée de fonds ?
Oui, en combinant des pièces disponibles en quelques semaines et des pièces fabriquées. Les délais de chaque fabricant sont annoncés au devis puis confirmés par écrit ; nous ne promettons pas une date que nous ne pouvons pas tenir.
Le mobilier peut-il être réemployé lors d’un déménagement ?
Oui. Nous privilégions des pièces démontables et réparables, et nous pouvons reprendre l’inventaire existant pour l’intégrer au nouveau projet.
Travaillez-vous en flex office ?
Oui : casiers personnels, postes partagés réglables, réservation des espaces. Le ratio de postes par salarié se calcule à partir des taux de présence réels, pas d’un chiffre standard.
Votre projet
Parlons du lieu
que vous imaginez.
Décrivez votre lieu, vos délais et votre budget. Nous revenons vers vous rapidement, en général sous deux jours ouvrés.