Incarner une marque
Le hall, la salle du conseil et les salons de réception sont vus par les clients, les candidats et les administrateurs. Ils doivent dire en un regard qui est l’entreprise, sans tomber dans le décor de façade.
Un siège qui raconte l’entreprise.
Un siège social est un outil de représentation autant qu’un lieu de travail. Nous composons ses espaces de réception, de décision et de travail avec des pièces qui portent l’identité de la maison.
Espaces clésAccueil, conseil, direction
Sur-mesureTables de conseil, banques d’accueil
Délai type4 à 8 mois
01 —
Les enjeux
du secteur.
Ce qui compte vraiment pour les directions immobilières, avant le choix de la première pièce.
Concilier prestige et usage quotidien
Une table de conseil de 6 mètres doit être belle, mais aussi électrifiée, démontable pour passer les portes et réparable. Nous traitons les deux exigences ensemble dès l’esquisse.
Caler le mobilier sur de nombreux intervenants
Direction immobilière, architecte, services généraux, communication, informatique, sûreté : nous tenons le planning du mobilier, avec un seul interlocuteur, et le calons sur celui des entreprises de travaux que vous mandatez.
Justifier ses choix
Les achats d’un siège sont audités. Chaque ligne du devis indique le fabricant, l’origine, la norme applicable et le délai, pour une décision traçable.
02 —
Normes, budgets
et méthode.
Les références que nous vérifions, les espaces à traiter, des ordres de grandeur et nos étapes, à ouvrir au besoin.
Normes et exigences · 5 références et notre pratique
| Exigence | Référence | Notre pratique |
|---|---|---|
| Sièges et tables de réunion | NF EN 16139 (sièges non domestiques), NF EN 15372 (tables non domestiques) | Exigés pour la salle du conseil et les salles de réunion. |
| Postes de travail des étages | NF EN 1335, NF EN 527-1 | Rapports d’essai et procès-verbaux réunis au dossier des ouvrages exécutés. |
| Immeubles de grande hauteur | Arrêté du 30/12/2011 (règlement de sécurité IGH) | PV de réaction au feu fournis pour tous les rembourrés et revêtements. |
| Espaces ouverts au public | Règlement de sécurité ERP (arrêté du 25/06/1980), dispositions AM | Si l’auditorium ou le hall reçoit du public, classement feu des sièges validé avec le bureau de contrôle. |
| Énergie des bâtiments tertiaires | Dispositif Éco Énergie Tertiaire (décret n° 2019-771) | Le mobilier n’est pas concerné, l’éclairage oui : luminaires LED à faible puissance privilégiés. |
Les normes européennes (EN) ne sont pas obligatoires en elles-mêmes : elles deviennent contractuelles dès qu’un cahier des charges les cite, et les exigences de réaction au feu sont réglementaires dans les établissements recevant du public (ERP). Nous ne promettons jamais une norme sans le procès-verbal d’essai du fabricant, et nous validons chaque exigence avec votre bureau de contrôle.
Les espaces à traiter
- Hall et accueilBanque d’accueil sur mesure, assises d’attente, éclairage scénographique.
- Salle du conseilTable monumentale électrifiée, sièges de direction, acoustique et visioconférence intégrées.
- Étage de directionBureaux fermés, salons, rangements en bois massif, petites salles de réunion.
- Salons de réceptionMobilier d’hôtellerie, buffets, tapis, lumière d’ambiance pour recevoir.
- Restaurant d’entrepriseAssises robustes et belles, tables de toutes tailles, zones calmes et zones animées.
- Plateaux de travailPostes conformes NF EN 1335 (rapport d’essai du fabricant), bulles, cabines acoustiques, espaces d’équipe.
Budget indicatif · Ordres de grandeur par espace, pour cadrer un premier échange
| Poste | Gamme essentielle | Gamme signature |
|---|---|---|
| Salle du conseil de 16 à 20 places (table sur mesure et sièges) | 35 000 à 70 000 € | 70 000 à 180 000 € |
| Hall d’accueil (banque, assises, luminaires) | 25 000 à 60 000 € | 60 000 à 200 000 € |
| Bureau de direction meublé | 8 000 à 18 000 € | 18 000 à 45 000 € |
| Poste de travail des étages | 1 500 à 2 500 € | 2 500 à 5 000 € |
Fourchettes indicatives de marché, non contractuelles : mobilier et luminaires seuls, hors travaux, hors transport et pose, en euros hors taxes. Elles reflètent des gammes de prix courantes du marché, pas un tarif Soul Design, et servent à cadrer un premier échange ; seul le devis détaillé, établi après la visite, engage Soul Design.
La méthode, étape par étape · un seul interlocuteur du brief à la réception
Brief
Ateliers avec la direction immobilière et la communication : messages, usages, contraintes de sûreté.
Esquisse
Programme et implantation étage par étage ; repérage des pièces à dessiner sur mesure.
Sélection
Prototypes et échantillons des pièces signatures (table du conseil, banque d’accueil) avant fabrication.
Commande
Planning du mobilier calé sur celui des travaux, validé avec l’architecte et les services généraux.
Livraison
Livraisons phasées par étage, de nuit ou le week-end si l’immeuble est occupé.
Installation
Réception, inventaire du mobilier par étage et par pièce, dossier complet remis aux services généraux.
03 —
Projets
d’illustration.
Des cas types pour montrer la méthode, pas des réalisations.
Un siège de conseil, rue de Miromesnil
Faire d’un plateau de bureaux un lieu où l’on a envie de revenir : bois massif, lumière indirecte, salons d’attente traités comme un hall d’hôtel.
Showroom d’une maison de mode
Un espace de présentation minimal où chaque pièce de mobilier sert la collection.
Projets d’illustration : lieux, surfaces et pièces imaginés pour montrer la méthode. Ce ne sont pas des réalisations ; les vraies références seront publiées avec l’accord écrit de chaque client.
04 —
Près de
chez vous.
Les pages locales donnent les chiffres du secteur sur place (base SIRENE, établissements actifs), et ce qui change pour un projet.
05 —
Questions
fréquentes.
Pouvez-vous dessiner une table de conseil sur mesure ?
Oui. Nous dessinons la table aux cotes de la pièce, avec ses passages de câbles et ses trappes d’électrification, puis la faisons fabriquer par des ateliers et artisans partenaires. Elle est conçue démontable pour passer les portes et les ascenseurs.
Quel délai pour meubler un siège social ?
Pour un siège de plusieurs étages, le projet s’étale sur plusieurs mois entre le brief et la réception ; les pièces sur mesure demandent davantage. Le délai de chaque pièce figure sur sa fiche et sur le devis ; il est confirmé par écrit par le fabricant. Le planning est établi dès l’esquisse et tenu à jour.
Travaillez-vous avec notre architecte ?
Oui, c’est le cas le plus fréquent. Nous intervenons comme partenaire de sourcing et de fourniture, ou pour l’ensemble du mobilier (sélection, sur-mesure, livraison et pose), selon la mission confiée à l’architecte.
Comment justifier les achats auprès de notre direction ?
Chaque ligne de devis indique le fabricant, le pays de fabrication, la norme applicable, le délai et le prix. Les variantes (gamme essentielle et gamme signature) sont chiffrées côte à côte pour faciliter l’arbitrage.
Que se passe-t-il en immeuble de grande hauteur ?
En IGH, le règlement de sécurité (arrêté du 30/12/2011) impose des exigences de réaction au feu renforcées pour les aménagements. Nous réunissons les procès-verbaux des fabricants et les soumettons au bureau de contrôle avant commande.
Pouvez-vous intervenir dans un immeuble occupé ?
Oui, avec des livraisons phasées par étage, en dehors des heures de bureau si nécessaire, et une protection des parties communes. Le planning est partagé avec les services généraux et la sûreté de l’immeuble.
Votre projet
Parlons du lieu
que vous imaginez.
Décrivez votre lieu, vos délais et votre budget. Nous revenons vers vous rapidement, en général sous deux jours ouvrés.
Besoins fréquents
- Un bureau de direction pensé comme une pièce où l’on travaille, reçoit et décide
- Nouveaux bureaux : un rétroplanning mobilier calé sur votre date d’emménagement
- Savoir combien de postes tient un plateau avant de signer le bail
- Une table de conférence sur mesure, à la longueur exacte de votre salle du conseil