Dimensionner les salles sur les réunions réelles
L’agenda partagé dit tout : combien de personnes se réunissent, combien de temps, combien participent à distance. Dans la plupart des entreprises, la majorité des réunions rassemblent moins de cinq personnes. Cela plaide pour plusieurs petites salles et une grande, plutôt que l’inverse.
Nous distinguons trois familles de salles. La petite salle de quatre à six places sert aux points rapides et aux appels à plusieurs. La salle de dix à douze places accueille les revues de projet et les formations courtes. La salle du conseil, enfin, reçoit les instances et les clients ; elle mérite souvent une table dessinée pour elle (Table de conférence sur mesure : dessinée pour votre salle). Les tailles de table et les surfaces correspondantes sont détaillées sur notre fiche Mobilier de salle de réunion : table et dimensions.
La visio se prévoit dans le mobilier
Une salle hybride échoue souvent pour des raisons de mobilier : écran placé au bout d’une table trop longue, participants dos à la caméra, câbles qui traversent la table. La forme de la table compte : une table en trapèze ou en tonneau, plus large au fond, place tout le monde dans le champ de la caméra. L’écran se fixe au mur ou sur un meuble technique à hauteur de regard.
Le plateau intègre des trappes ou des boîtiers de connexion, et les câbles descendent dans le piètement jusqu’à la prise de sol. Nous coordonnons ces passages avec votre prestataire audiovisuel et, si une prise de sol manque, avec l’entreprise d’électricité de votre choix : Soul Design ne réalise pas ces travaux.
Des sièges pour une heure, ou pour une demi-journée
Le siège de salle de réunion se choisit selon la durée des réunions. Pour des points courts, une chaise confortable sans réglage suffit et garde la salle légère. Pour des réunions longues ou des comités, il faut un siège à dossier haut, avec un mécanisme simple et des accoudoirs qui passent sous le plateau. Dans les salles modulables, des chaises empilables ou des tables rabattables permettent de reconfigurer la pièce en quelques minutes.
Acoustique et lumière
Une salle vitrée et vide résonne, ce qui gêne autant les participants que les micros. Panneaux textiles, rideaux, tapis et assises tapissées absorbent une partie du son sans travaux. Pour la lumière, l’éclairage doit éclairer les visages sans éblouir la caméra ; des suspensions au-dessus de la table complètent un plafonnier trop froid.
La liste d’équipement d’une salle bien pensée
- Table dimensionnée sur le nombre de places réel, avec électrification et passe-câbles.
- Sièges adaptés à la durée des réunions.
- Meuble technique ou crédence pour l’écran, le matériel de visio et les fournitures.
- Tableau ou surface d’écriture.
- Traitement acoustique textile.
- Éclairage au-dessus de la table, réglable si possible.
Cas types
Cas type
Une entreprise avec trois grandes salles toujours prises
- Situation
- Les salles de douze places servent surtout à des réunions de trois personnes.
- Notre approche
- On transforme l’une des grandes salles en deux petites salles séparées par un meuble bibliothèque et un rideau acoustique, et on équipe les trois salles restantes pour la visio.
Cas type
Une salle unique qui doit tout faire
- Situation
- Une PME n’a qu’une salle pour les réunions d’équipe, les formations et les rendez-vous clients.
- Notre approche
- Des tables modulables sur roulettes, des chaises empilables confortables et une crédence fermée pour ranger le matériel. La salle passe d’une configuration à l’autre en quelques minutes.
Cas type : situation représentative, pas un projet réalisé.
Les postes d’un budget de salles de réunion
Chaque salle se chiffre selon sa taille et son niveau d’équipement :
| Poste | Ce qui le fait varier |
|---|---|
| Tables | Nombre de places, forme, plateau bois ou stratifié, électrification, sur mesure. |
| Sièges | Chaises ou sièges à mécanisme, revêtement, nombre de salles. |
| Meubles techniques | Crédences, supports d’écran, rangements fermés. |
| Acoustique et lumière | Panneaux, rideaux, tapis, suspensions. |
| Pose et coordination | Nombre de salles, coordination avec l’audiovisuel. |
Chiffrage sur devis, ligne par ligne. Le matériel audiovisuel lui-même est fourni par votre prestataire ; nous prévoyons sa place et ses passages de câbles.
Comment nous procédons
- 01
Analyse de l’occupation
Lecture des réservations et entretien sur les réunions types.
- 02
Programme des salles
Nombre de salles par taille, avec leur équipement.
- 03
Implantation et choix
Plans de chaque salle, sélection de tables et de sièges, échantillons.
- 04
Coordination technique
Passages de câbles et positions d’écran validés avec votre prestataire audiovisuel.
- 05
Livraison et pose
Installation salle par salle, compatible avec un plateau occupé.