Pourquoi l’entreprise équipe le domicile
Le code du travail ne fixe pas de liste d’équipements à fournir en télétravail : c’est l’accord collectif ou la charte de l’entreprise qui précise ce qui est pris en charge, matériel informatique, siège, bureau ou allocation forfaitaire. L’obligation générale de sécurité de l’employeur s’applique en revanche au poste de travail à domicile, et un siège adapté est un des moyens les plus directs de prévenir les troubles musculo-squelettiques.
Fournir le mobilier plutôt qu’une indemnité a deux avantages pour l’entreprise : elle choisit des modèles conformes, et elle peut les récupérer ou les reprendre au départ du salarié. Nous ne réglons pas les questions juridiques ou fiscales de l’accord ; votre conseil ou votre expert-comptable le fait. Nous réglons la partie mobilier.
Un catalogue court, validé par la DRH
L’erreur la plus fréquente est d’ouvrir un catalogue trop large : les salariés hésitent, les commandes traînent et les budgets explosent. Nous préparons avec vous trois à cinq références au plus, testées et validées : un siège de travail réglable en deux tailles, un bureau fixe compact pour les petits logements, un bureau réglable en hauteur pour ceux qui en ont besoin, une lampe de bureau, éventuellement un repose-pieds.
Chaque siège proposé est accompagné de la référence de sa conformité à la norme NF EN 1335, qui fixe les dimensions et les réglages d’un siège de travail de bureau. Notre guide sur le choix d’un siège ergonomique en détaille les réglages essentiels. Pour le bureau, la profondeur et la largeur se choisissent en fonction des logements parisiens, souvent petits : un plateau de 120 × 60 cm convient à beaucoup de situations.
- Siège de travail réglable, en deux tailles si l’effectif le justifie
- Bureau compact fixe et bureau réglable en hauteur
- Lampe de bureau orientable
- Repose-pieds et support d’écran en option
Une livraison à chaque adresse, sans tableur à gérer
Vous nous transmettez la liste des salariés concernés, ou un lien leur permet de choisir dans le catalogue validé et d’indiquer leur adresse et leurs disponibilités. Nous regroupons les commandes par fabricant, puis nous organisons les livraisons par zone géographique, avec prise de rendez-vous auprès de chaque salarié.
En Île-de-France, la livraison peut inclure le montage et le réglage du siège à la morphologie du salarié, ainsi que la reprise des emballages. Hors Île-de-France, nous étudions la livraison par transporteur avec un mobilier facile à monter. Vous recevez un suivi consolidé : qui a été livré, qui reste à planifier, quels incidents sont en cours.
Après la livraison : départs, échanges, entretien
Un équipement de télétravail vit plusieurs années et change souvent de mains. Nous pouvons organiser la reprise du mobilier au départ d’un salarié, sa remise en état et sa réaffectation à un nouvel arrivant, ou sa sortie vers une filière de réemploi. Un contrat d’entretien permet de traiter les pièces d’usure, roulettes, accoudoirs, vérins, sans racheter un siège entier.
Cas types
Cas type
Une entreprise de 150 salariés qui signe un accord de télétravail
- Situation
- L’accord prévoit deux jours de télétravail par semaine et la fourniture d’un siège ergonomique à chaque salarié qui le demande.
- Notre approche
- Catalogue de deux sièges et d’un bureau compact, lien de commande pour les salariés, livraisons groupées par arrondissement et par commune, suivi transmis chaque semaine à la DRH.
Cas type
Un salarié en situation de handicap
- Situation
- La médecine du travail recommande un poste adapté au domicile.
- Notre approche
- Sélection spécifique hors catalogue standard, à partir des préconisations écrites du médecin du travail ou de l’ergonome, essai du siège avant commande.
Cas type : situation représentative, pas un projet réalisé.
Ce qui fait varier le budget
Le budget se calcule par kit et par salarié, puis par adresse pour la livraison. Nous le chiffrons sur devis, avec le prix de chaque référence du catalogue et le coût de livraison par zone.
| Poste | Ce qui le fait varier |
|---|---|
| Siège | Niveau de réglage, taille, accoudoirs, garantie du fabricant |
| Bureau | Fixe ou réglable en hauteur, dimensions |
| Livraison | Zone géographique, montage et réglage sur place, étage sans ascenseur |
| Gestion | Lien de commande, suivi consolidé, reprises au départ des salariés |
Le parc peut être financé en location financière de 24 à 60 mois, sous réserve d’accord de l’organisme partenaire.
Comment nous procédons
- 01
Cadrage avec la DRH
Périmètre, budget par salarié, règles de l’accord télétravail.
- 02
Catalogue court
Trois à cinq références testées et validées.
- 03
Commandes
Liste transmise ou lien de choix pour les salariés.
- 04
Livraisons par zone
Rendez-vous pris avec chaque salarié, montage et réglage en Île-de-France.
- 05
Suivi et reprises
Tableau de suivi, échanges, reprise au départ.