Des cabines acoustiques qu’on utilise vraiment, à la bonne place sur le plateau

Le problème que la cabine règle, et celui qu’elle ne règle pas

Sur un plateau ouvert, la gêne vient moins du niveau sonore global que de la parole intelligible : une conversation téléphonique à trois mètres empêche de se concentrer, même quand elle n’est pas forte. La cabine retire cette parole du plateau. Elle donne aussi un lieu aux échanges confidentiels, aux entretiens individuels et aux visios qui ne justifient pas de bloquer une salle de réunion de dix places.

Elle ne remplace pas un traitement acoustique d’ensemble. Si le plafond est réfléchissant et que les postes sont serrés, des cabines bien placées amélioreront la situation sans la régler seules : il faudra aussi des écrans de bureau, des panneaux absorbants et du mobilier textile. Nous le disons dès le diagnostic, et le guide sur l’acoustique d’un open space détaille ce que le mobilier peut apporter.

Quel format pour quel usage

Le format se choisit à partir de l’usage dominant, pas de l’encombrement disponible. Une cabine individuelle sert aux appels et aux visios courtes ; une cabine de deux places sert aux points en binôme et aux entretiens ; une box de quatre places remplace une petite salle de réunion et doit alors recevoir un écran et une table.

Les critères qui séparent deux cabines d’apparence identique

L’affaiblissement de la parole se compare sur un rapport d’essai établi selon la norme ISO 23351-1, qui mesure en laboratoire la réduction du niveau de la parole procurée par une cabine ou un ensemble de mobilier. Nous demandons le rapport complet au fabricant et vérifions la configuration testée : porte fermée, ventilation en marche, modèle identique à celui livré. Un argument commercial sans rapport ne nous suffit pas.

L’air décide de l’usage. Une cabine fermée se réchauffe vite et accumule du dioxyde de carbone ; sans ventilation mécanique efficace et peu bruyante, elle reste vide après la première semaine. Nous regardons le débit d’air annoncé, le bruit du ventilateur, la présence d’un détecteur de présence qui coupe la ventilation et l’éclairage à vide.

Viennent ensuite la lumière (un éclairage frontal qui éclaire le visage pour la visio, sans éblouir), l’alimentation électrique (une prise sur le plateau suffit souvent, à faire valider par votre électricien), les matières intérieures, la facilité de démontage si vous déménagez, et la disponibilité des pièces de rechange : vitrage, joint de porte, ventilateur.

Une cabine posée dans un plateau modifie le bâtiment

Une cabine fermée crée un petit volume clos au milieu d’un espace conçu sans lui. Selon sa taille et la configuration de votre immeuble, elle peut avoir des incidences sur la détection incendie, l’extinction automatique si le plateau est sprinklé, le désenfumage et les cheminements d’évacuation. Les règles varient selon que vos locaux relèvent du code du travail ou de la réglementation des établissements recevant du public : nous ne tranchons pas ces questions à la place de votre bureau de contrôle ou du gestionnaire de l’immeuble.

Notre rôle est de leur fournir ce qu’ils demandent : notice technique, classement au feu des matériaux, dimensions, poids, consommation électrique et, quand le fabricant la propose, la version compatible avec un réseau de sprinklage. Nous recommandons aussi de prévoir au moins une cabine accessible à une personne en fauteuil roulant quand le parc compte plusieurs unités.

• Plan du plateau avec l’emplacement envisagé et les issues de secours
• Hauteur sous plafond et présence de têtes de sprinkleurs
• Charge admissible du plancher, surtout pour une box de quatre places
• Accès de livraison : la cabine arrive en panneaux, mais le plus grand doit passer l’ascenseur

Combien de cabines, et où les mettre

Il n’existe pas de ratio universel. Une équipe commerciale au téléphone toute la journée n’a pas les besoins d’une équipe de développeurs qui travaille au casque. Nous partons de données simples : nombre de personnes présentes un jour chargé, part de leur temps passé en appel ou en visio, nombre de salles déjà disponibles et leur taux de réservation. Une semaine d’observation ou un court questionnaire suffit en général à fixer un premier ordre de grandeur, que l’on ajuste après quelques mois.

L’emplacement compte autant que le nombre. Une cabine se place près des postes qu’elle sert, à moins d’une trentaine de pas, sinon on préfère téléphoner à son bureau. Évitez de la coller à une fenêtre exposée au sud ou à une bouche de soufflage, et laissez-lui une zone de dégagement devant la porte pour ne pas créer un goulot dans la circulation.

Cas types

Cas type : situation représentative, pas un projet réalisé.

Ce qui fait varier le budget

Le prix d’une cabine dépend surtout de son format, de son niveau d’affaiblissement acoustique et de ses équipements. Nous chiffrons sur devis, ligne par ligne, avec le fabricant, le délai et les options pour chaque modèle proposé.

Les cabines peuvent entrer dans un financement en location financière de 24 à 60 mois, sous réserve d’accord de l’organisme partenaire.

Comment nous procédons

1. 01

   Observation des usages

   Réservations de salles, temps d’appel, effectif présent un jour chargé.

2. 02

   Implantation

   Emplacements sur plan, dégagements, accès de livraison.

3. 03

   Comparaison de modèles

   Deux ou trois cabines comparées sur rapports d’essai, ventilation et équipements.

4. 04

   Dossier pour le bureau de contrôle

   Notices, classement des matériaux, poids, consommation.

5. 05

   Livraison et montage

   Montage par nos installateurs partenaires, souvent en une demi-journée par cabine.