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Parler de mon projet

SolutionsBureaux et entreprises

Une agence immobilière qui donne envie d’entrer

Le passant voit l’agence avant de voir les annonces. Ce que montre la vitrine, une table de rendez-vous éclairée ou un mur de bureaux encombrés, décide en partie s’il pousse la porte. Nous meublons l’agence en commençant par ce qu’on voit du trottoir.

  • Une vue 3D depuis le trottoir avant de commander.
  • Mobilier choisi pour un usage professionnel recevant du public.
  • Installation avant l’ouverture, coordonnée avec vos entreprises de travaux.

Votre local, vos postes, votre ouverture

Soul Design (SAS, Levallois-Perret) utilise ces informations pour répondre à votre demande, vous recontacter et, si vous le souhaitez, établir un devis. Elles sont conservées 3 ans après notre dernier échange si aucun projet n’est signé. Pour y accéder, les rectifier ou les faire supprimer : paul@maisonsouldesign.fr. Détails dans la politique de confidentialité.

Penser le local depuis la rue

Une agence sur rue a deux façades : la vitrine et la profondeur du local. La vitrine porte l’affichage des biens, mais aussi le premier plan du mobilier. Une table de rendez-vous placée derrière la vitrine, bien éclairée le soir, montre une agence vivante et accueillante. Des postes de travail alignés face à la rue, écrans visibles, montrent surtout des dos et des câbles.

Nous travaillons donc la séquence : affichage en vitrine, zone d’accueil et de rendez-vous au premier plan, postes des négociateurs en retrait, puis espace de signature et bureau du responsable au fond. Les présentoirs et supports d’affichage doivent rester légers pour ne pas boucher la vue sur l’intérieur.

Des postes de négociateurs faits pour bouger

Un négociateur passe une partie de sa journée dehors, en visite. Les postes sont souvent partagés, utilisés à des horaires décalés, et servent autant au téléphone qu’à la préparation des dossiers. Des bureaux de 140 à 160 cm, des caissons mobiles verrouillables pour les clés et les dossiers, des sièges de travail réglables et des prises accessibles sur le plateau suffisent à la plupart des agences.

Le rangement des clés mérite sa propre solution : armoire à clés fermée, placée hors de la vue du public. C’est un détail que les clients remarquent quand il est négligé.

  • Caissons mobiles verrouillables à chaque poste
  • Armoire à clés fermée, hors de vue
  • Supports d’affichage légers en vitrine
  • Éclairage d’ambiance pour la vitrine après la fermeture

L’espace de rendez-vous et de signature

On y présente une estimation, on y négocie une offre, on y signe un compromis. La table doit accueillir quatre personnes avec des documents étalés, un ordinateur et parfois un écran pour montrer une visite virtuelle. Une table ronde de 110 à 120 cm de diamètre ou une table rectangulaire de 160 cm conviennent, avec des chaises confortables à accoudoirs.

Pour les échanges délicats, une pièce fermée ou une alcôve séparée par une bibliothèque ou un rideau épais évite que les montants et les situations personnelles s’entendent dans toute l’agence. Une bibliothèque autoportante qui sépare l’espace sans le fermer est souvent une bonne réponse dans un local étroit.

Une image cohérente avec les biens que vous vendez

Une agence qui vend des appartements anciens de standing et une agence de quartier spécialisée dans la location n’ont pas le même registre. Le mobilier traduit ce positionnement : bois et matières naturelles pour une clientèle patrimoniale, lignes plus contemporaines pour une agence urbaine. Dans les deux cas, il faut des matières résistantes, parce qu’une agence reçoit du public toute la journée.

Pour les réseaux qui ouvrent plusieurs agences, nous pouvons définir une gamme de mobilier commune, déclinée selon la taille de chaque local, avec des délais et des références stables d’une ouverture à l’autre.

Cas types

Cas type

Une agence de 50 m² avec une vitrine étroite

Situation
Quatre négociateurs, un responsable, et une vitrine de trois mètres entièrement couverte d’annonces.
Notre approche
Affichage resserré sur un tiers de la vitrine, table ronde de rendez-vous visible depuis la rue, bibliothèque autoportante pour séparer les postes, caissons et armoire à clés au fond.

Cas type

Un réseau qui ouvre une troisième agence

Situation
Les deux premières agences ont été meublées différemment et l’enseigne veut une image commune.
Notre approche
Une gamme de référence choisie une fois (table, chaises, bureaux, luminaires), déclinée par taille de local, avec un devis type mis à jour à chaque ouverture.

Cas type : situation représentative, pas un projet réalisé.

Ce qui fait varier le budget

Le budget d’une agence dépend du nombre de postes, de la qualité de l’espace de rendez-vous et de la part de mobilier dessiné sur mesure pour la vitrine ou l’accueil. Nous le chiffrons sur devis, ligne par ligne.

PosteCe qui le fait varier
Postes de travailNombre, sièges, caissons verrouillables
Rendez-vous et signatureTable, chaises, séparation (bibliothèque, rideau)
Accueil et vitrineBanque d’accueil de collection ou sur mesure, supports d’affichage
LuminairesSuspensions au-dessus de la table, éclairage de vitrine

Les agences peuvent financer le mobilier en location financière de 24 à 60 mois, sous réserve d’accord de l’organisme partenaire.

Comment nous procédons

  1. 01

    Visite du local

    Vitrine, profondeur, accès, ce qu’on voit depuis le trottoir de jour et de nuit.

  2. 02

    Plan et séquence

    Vitrine, rendez-vous, postes, signature, réserve.

  3. 03

    Matières et 3D

    Vue depuis la rue et vue intérieure, échantillons.

  4. 04

    Devis et commande

    Pièce par pièce, avec fabricant et délai.

  5. 05

    Pose avant l’ouverture

    Coordonnée avec la fin des travaux de l’enseigne et de la vitrine, réalisés par vos entreprises.

Questions fréquentes

Faut-il une banque d’accueil dans une petite agence ?

Pas toujours. Dans un local de moins de 60 m², une table de rendez-vous près de l’entrée fait souvent office d’accueil, et libère de la place pour les postes.

Vous occupez-vous de la vitrine et de l’enseigne ?

Nous traitons le mobilier, les supports d’affichage autoportants et la lumière d’ambiance. La menuiserie de vitrine, l’enseigne et l’électricité relèvent d’entreprises que vous mandatez : Soul Design ne réalise pas de travaux.

Quelles normes pour une agence qui reçoit du public ?

Une agence est un établissement recevant du public : l’accessibilité aux personnes à mobilité réduite et la sécurité incendie s’appliquent. Nous fournissons les fiches techniques du mobilier, et votre bureau de contrôle valide l’ensemble.

Peut-on reprendre notre ancien mobilier ?

Oui, dans le cadre de notre offre de seconde vie : inventaire, reprise de ce qui peut l’être et orientation du reste vers la filière adaptée.

Combien de temps pour meubler une agence ?

Le délai dépend des pièces choisies. Chaque délai figure sur le devis et il est confirmé par écrit par le fabricant à la commande ; nous recommandons de lancer les commandes dès la signature du bail.

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