Les quatre dispositions à prévoir dès le départ
Avant de choisir une table, listez les formats que la salle accueillera réellement dans l’année. Chacun a ses besoins en surface et en mobilier ; la salle doit pouvoir passer de l’un à l’autre sans que personne n’ait à déménager une table de quarante kilos.
| Disposition | Usage | Ce que le mobilier doit permettre |
|---|---|---|
| En classe ou en rangs | Conférence, formation descendante | Tables étroites alignées, ou chaises seules avec tablette |
| En U | Comité, formation participative jusqu’à 20 personnes | Tables rectangulaires qui s’assemblent bord à bord sans jour |
| En îlots | Ateliers, travaux de groupe | Tables à roulettes freinées, regroupables par quatre ou six |
| Plénière libre | Séminaire, cocktail, événement | Tables rabattables et chaises empilables rangées dans une réserve |
Les tables : rabattables, emboîtables, électrifiées
La table rabattable à plateau basculant est la base d’une salle modulable. Plateau relevé, elle s’emboîte dans la suivante et une rangée de dix tables tient contre un mur. Les points à vérifier sont concrets : la manœuvre d’une seule main, le blocage du plateau en position ouverte, la qualité des roulettes et de leurs freins, et l’aptitude à s’aligner bord à bord pour former un U sans décalage.
Les largeurs courantes vont de 120 à 160 cm pour deux personnes, avec une profondeur de 60 à 80 cm selon qu’on y pose un ordinateur portable ou seulement un carnet. Pour les formations sur ordinateur, prévoyez des goulottes ou des boîtiers de connexion sous plateau et des cordons qui relient les tables entre elles, en accord avec votre électricien pour le raccordement au sol.
La chaise, premier sujet de plainte des stagiaires
Une chaise empilable bon marché suffit pour une réunion d’une heure, pas pour une journée de formation. Recherchez une assise légèrement rembourrée, un dossier qui soutient le bas du dos, une hauteur d’assise autour de 45 cm et, si possible, une légère souplesse du dossier. Les accoudoirs ajoutent du confort mais empêchent souvent d’empiler et prennent de la place autour des tables.
Le nombre de chaises empilables par pile, leur poids et la présence d’un chariot de transport comptent autant que leur dessin : ce sont eux qui décident si la salle sera vraiment reconfigurée, ou si tout le monde renoncera après la deuxième semaine.
Le rangement, sans lequel rien ne bouge
Une salle modulable a besoin d’une réserve ou d’un linéaire de placards pour les tables rabattues, les chaises empilées, les paperboards et les kits du formateur. Comptez cet espace dans le programme : sans lui, le mobilier stocké finit le long des murs et la salle perd la surface qu’on voulait libérer.
Côté formateur, un pupitre mobile, une desserte avec prises et un tableau blanc sur roulettes rendent la salle autonome. Pour l’acoustique, des panneaux muraux et des rideaux épais limitent la réverbération, fréquente dans les salles vides aux murs durs.
- Chariots de transport pour chaises et tables
- Paperboards et tableaux blancs mobiles
- Desserte formateur avec alimentation
- Panneaux acoustiques muraux ou suspendus
Cas types
Cas type
Une entreprise qui forme ses équipes en interne
- Situation
- Une salle de 60 m² sert à la fois de salle de réunion le lundi, de salle de formation le reste de la semaine et de salle de réception le soir.
- Notre approche
- Vingt places sur tables rabattables à roulettes, chaises empilables rembourrées sur chariots, une réserve de 6 m² attenante : la reconfiguration se fait à deux en une dizaine de minutes.
Cas type
Un organisme de formation qui ouvre de nouveaux locaux
- Situation
- Trois salles identiques doivent accueillir des groupes de 12 à 16 stagiaires, parfois en formation sur ordinateur.
- Notre approche
- Mobilier identique d’une salle à l’autre pour pouvoir échanger les tables, tables électrifiées reliées entre elles, et un plan de disposition affiché dans chaque salle.
Cas type : situation représentative, pas un projet réalisé.
Ce qui fait varier le budget
Le budget se calcule surtout par place équipée (table, chaise, part du rangement), puis par salle pour le matériel du formateur et l’acoustique. Nous le chiffrons sur devis, ligne par ligne.
| Poste | Ce qui le fait varier |
|---|---|
| Tables | Mécanisme rabattable, roulettes, électrification, finition du plateau |
| Chaises | Rembourrage, accoudoirs, nombre empilable, chariot |
| Rangement et équipements | Réserve existante ou placards à prévoir, paperboards, desserte |
| Acoustique | Surface de murs durs, hauteur sous plafond |
Organismes de formation et entreprises peuvent étudier la location financière de 24 à 60 mois, sous réserve d’accord de l’organisme partenaire.
Comment nous procédons
- 01
Calendrier d’usage
Les formats accueillis sur une année type et leur fréquence.
- 02
Plans de disposition
Un plan par configuration, avec capacité et circulations.
- 03
Essai des assises
Chaises à tester assis une heure, au rendez-vous ou sur place.
- 04
Livraison et mise en place
Installation, réglage des tables et présentation des manœuvres à l’équipe.