Ce que recouvre le space planning
Le mot désigne l’étude qui répartit des personnes, des postes, des salles et des espaces de service sur une surface donnée. Il précède la décoration et le choix des meubles : on fixe d’abord qui s’assoit où, combien de salles de quelle taille, où passent les circulations et ce qui se trouve près des fenêtres.
Chez Soul Design, l’étude est menée par la même équipe qui choisira ensuite le mobilier. C’est son intérêt principal : un plan dessiné avec des bureaux de 160 cm ne tient plus si l’on commande des bureaux de 180, et un salon prévu pour six fauteuils réels n’a pas les cotes d’un salon générique de bibliothèque CAO.
Du programme au plan d’implantation
Le programme vient en premier. Il recense les effectifs par équipe, leur évolution prévue sur deux ou trois ans, le taux de présence mesuré, les besoins en salles, en postes isolés, en stockage et en espaces de convivialité. Il se construit en entretiens avec la direction et quelques responsables d’équipe, et se résume en un tableau de surfaces.
Le test-fit vient ensuite, quand vous visitez des immeubles. Sur le plan de chaque plateau candidat, nous posons le programme pour vérifier qu’il tient, et à quel prix en confort. Deux plateaux de même surface peuvent donner des capacités très différentes selon la profondeur des façades, la position des noyaux et des poteaux.
Le plan d’implantation, enfin, positionne chaque poste et chaque meuble à ses vraies dimensions. Il sert de base aux entreprises de travaux que vous mandatez pour leurs propres études (cloisons, électricité, éclairage), et au devis mobilier ligne par ligne.
- Programme : tableau des besoins et des surfaces
- Test-fit : capacité de chaque plateau visité
- Plan d’implantation coté, par niveau
- Vues 3D et planches de matières
- Chiffrage du mobilier par famille, puis devis détaillé
Les repères qui guident un plan
Un plan de bureaux s’appuie sur quelques repères : la surface par poste et par personne, que notre guide sur les m² par poste de travail détaille avec ses sources, les largeurs de circulation qui permettent de croiser une personne ou de passer avec un chariot, la distance entre un poste et la fenêtre pour la lumière naturelle, les dégagements imposés par la sécurité incendie autour des issues.
Nous les appliquons avec discernement. Une équipe qui reçoit souvent des clients aura besoin de plus de salles et d’un accueil plus généreux ; une équipe très mobile pourra fonctionner avec moins de postes que de personnes, à condition de le mesurer avant de le décider.
Voir avant de décider : plans et vues 3D
Un plan en deux dimensions ne parle pas à tout le monde. Nous produisons des vues 3D réalistes des zones importantes, avec les pièces envisagées, leurs finitions et la lumière du lieu. Elles servent à valider l’ambiance avec la direction et à présenter le projet aux équipes avant le déménagement.
Pour une première approche, envoyez-nous votre plan avec le brief en ligne : vous arrivez au premier rendez-vous avec une idée plus précise de ce que vous voulez.
Ce que nous faisons, et ce que nous laissons à d’autres
Nous concevons l’organisation de l’espace et le mobilier. Nous ne réalisons ni ne vendons de travaux : si votre projet demande des cloisons, une reprise de l’électricité ou des faux plafonds, ces lots sont étudiés et exécutés par une entreprise ou un maître d’œuvre que vous mandatez directement. Nous pouvons vous en recommander, et nous leur transmettons nos plans pour qu’ils travaillent sur la même base.
Les études de conception font l’objet d’honoraires chiffrés à part, annoncés dès la proposition, selon la surface et le nombre de scénarios demandés.
Cas types
Cas type
Deux immeubles en concurrence
- Situation
- Une société de 120 personnes hésite entre deux plateaux de surfaces voisines, l’un plus profond, l’autre mieux éclairé.
- Notre approche
- Un test-fit sur chacun, avec le même programme : nombre de postes, de salles et de m² de convivialité obtenus, et ce qui manque. La comparaison sert aussi à négocier le loyer.
Cas type
Un passage partiel au flex office
- Situation
- La direction veut réduire le nombre de postes attribués mais craint un rejet des équipes.
- Notre approche
- Programme fondé sur la présence mesurée, deux scénarios d’implantation présentés en 3D aux représentants du personnel, puis un plan retenu après ajustements.
Cas type
Une croissance rapide sur un plateau déjà signé
- Situation
- Une start-up passe de 40 à 70 personnes en dix-huit mois dans les mêmes locaux.
- Notre approche
- Plan en deux phases : implantation actuelle et implantation cible, avec un mobilier choisi pour être ajouté sans tout remplacer.
Cas type : situation représentative, pas un projet réalisé.
Comment se chiffre une étude
Les honoraires de conception dépendent de la surface, du nombre de niveaux, du nombre de plateaux à tester et du niveau de rendu souhaité. Ils sont annoncés dans la proposition, distincts du devis mobilier.
| Poste | Ce qui le fait varier |
|---|---|
| Programme | Nombre d’entretiens, complexité de l’organisation, données de présence disponibles |
| Test-fits | Nombre de plateaux visités à tester |
| Plans d’implantation | Surface, nombre de niveaux, nombre de scénarios |
| Rendus 3D | Nombre de vues, niveau de détail des matières |
Le mobilier est ensuite chiffré sur devis, ligne par ligne, avec le fabricant et le délai de chaque pièce.
Comment nous procédons
- 01
Cadrage
Objectifs, calendrier immobilier, documents disponibles (plans, effectifs).
- 02
Programme
Entretiens, mesure de présence, tableau des besoins.
- 03
Test-fit ou scénarios
Deux ou trois implantations comparées sur plan.
- 04
Plan retenu et 3D
Plan coté, vues 3D, planches de matières.
- 05
Devis mobilier
Quantités extraites du plan, fabricants et délais.