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SolutionsHôtellerie et résidences

Acheter le mobilier d’un hôtel avec les procès-verbaux feu qui correspondent

Le jour de la visite de la commission de sécurité, un fauteuil sans procès-verbal reste un fauteuil sans procès-verbal, même s’il est superbe. Nous achetons le mobilier et les textiles de votre hôtel en exigeant de chaque fabricant le PV d’essai du modèle exact livré, tissu et mousse compris, et nous vous remettons un dossier classé pièce par pièce.

  • Aucune pièce n’est présentée comme conforme sans document du fabricant.
  • Le dossier est revu avec votre bureau de contrôle avant la commande.
  • Les alternatives de tissu sont toujours soumises à l’architecte ou au client par écrit.

Votre projet et vos exigences feu

Soul Design (SAS, Levallois-Perret) utilise ces informations pour répondre à votre demande, vous recontacter et, si vous le souhaitez, établir un devis. Elles sont conservées 3 ans après notre dernier échange si aucun projet n’est signé. Pour y accéder, les rectifier ou les faire supprimer : paul@maisonsouldesign.fr. Détails dans la politique de confidentialité.

Le problème n’est pas la norme, c’est la preuve

Les exigences de réaction au feu d’un hôtel découlent du règlement de sécurité contre l’incendie des établissements recevant du public, qui classe l’hôtellerie en type O. Notre guide sur les normes feu du mobilier d’hôtel explique ce cadre : M1 et Euroclasses pour les textiles, essais d’allumabilité pour les sièges rembourrés, EN 1021-1 et EN 1021-2 très demandés dans les cahiers des charges.

En pratique, les projets bloquent rarement sur la règle. Ils bloquent sur un fauteuil commandé dans un tissu différent de celui du PV, un rideau confectionné dans un tissu testé mais doublé d’une toile qui ne l’est pas, ou un PV au nom d’un autre modèle de la même collection. Ces écarts se découvrent à la réception, quand il est trop tard pour recommander.

Ce que nous exigeons de chaque fabricant

Avant toute commande, nous demandons pour chaque pièce concernée le procès-verbal d’essai délivré par un laboratoire, et nous vérifions quatre points : la désignation du produit testé, la composition (structure, mousse, garnissage, tissu), la date et la validité du document, et le classement ou le résultat obtenu. Si le tissu change, nous demandons le PV du tissu et l’avis du fabricant sur la tenue de l’ensemble, ou un nouvel essai.

Pour les pièces sur mesure réalisées par nos ateliers partenaires, la question se règle au dessin : choix d’un tissu et d’une mousse déjà testés, ou essai planifié dans le délai de fabrication. Nous ne présentons jamais une pièce comme conforme sans document.

  • PV au nom du modèle et de la composition réellement livrés
  • Fiche technique du tissu avec son classement de réaction au feu
  • Attestation du confectionneur pour les rideaux et voilages
  • Traduction ou document en français pour les PV étrangers, si le bureau de contrôle le demande

Le dossier que vous remettez au bureau de contrôle

C’est votre bureau de contrôle, puis la commission de sécurité, qui valident ce qui s’applique à votre établissement selon sa catégorie, l’emplacement de chaque pièce (chambre, circulation, restaurant, salle de séminaire) et les autres types d’activité présents. Nous ne délivrons aucun certificat : nous préparons les pièces justificatives.

Le dossier suit l’ordre de la liste FF&E : une ligne par pièce, son emplacement, sa quantité, le PV correspondant et sa référence. Nous le soumettons au bureau de contrôle avant la commande, pour lever les questions quand on peut encore changer un tissu, puis nous le mettons à jour à la livraison.

FamilleExemplesPreuve attendue en général
Textilesrideaux, voilages, tenturesclassement de réaction au feu du tissu et de la confection
Sièges rembourrésfauteuils, banquettes, chaises garniesPV d’essai du siège dans sa composition livrée
Têtes de lit garniespanneaux tissu, capitonnésPV du garnissage et du tissu, à faire valider
Mobilier non garnichevets, bureaux, tablesà préciser avec le bureau de contrôle selon l’emplacement

Choisir un beau mobilier classé feu

Le classement feu ne condamne pas au mobilier de collectivité. Les fabricants européens de mobilier contract proposent la plupart de leurs assises dans des versions testées, et les éditeurs de tissus ont des gammes en laine, en bouclette ou en velours de polyester qui passent les essais demandés. La contrainte réduit le choix de tissus, rarement celui des formes.

Notre rôle est de garder l’intention du projet : nous cherchons la bouclette testée la plus proche de celle que votre architecte a dessinée, nous en envoyons l’échantillon, et nous signalons l’écart de main ou de teinte avant de commander.

Cas types

Cas type

Hôtel de 60 chambres avec restaurant ouvert au public

Situation
L’établissement cumule hébergement et restauration ; la salle du restaurant et le lobby n’ont pas les mêmes exigences que les chambres selon le bureau de contrôle.
Notre approche
Liste FF&E découpée par zone, PV collectés pièce par pièce, revue du dossier avec le bureau de contrôle avant commande, mise à jour à chaque livraison.

Cas type

Architecte qui a prescrit un tissu non testé

Situation
Le tissu d’éditeur choisi pour les fauteuils de chambre n’a pas de PV adapté et l’ouverture approche.
Notre approche
Proposition de deux tissus testés de main et de teinte voisines, échantillons envoyés, validation écrite de l’architecte, puis commande au fabricant avec le PV de la nouvelle composition.

Cas type : situation représentative, pas un projet réalisé.

Ce que le classement feu change dans le budget

Une version testée coûte souvent un peu plus cher que la version résidentielle, et le surcoût dépend de la pièce. Nous le chiffrons ligne par ligne plutôt que de l’estimer en pourcentage.

PosteCe qui le fait varier
Tissus testésfibre, gamme de l’éditeur, métrage par modèle
Mousses et garnissagesdensité, traitement, épaisseur demandée
Essais complémentairespièces sur mesure ou compositions sans PV existant
Confection des rideauxdoublure, occultation, attestation du confectionneur

Chiffrage sur devis, avec pour chaque ligne le document de réaction au feu disponible ou à obtenir et son incidence sur le délai.

Comment nous procédons

  1. 01

    Lecture du programme

    Zones, catégorie de l’établissement, exigences déjà formulées par le bureau de contrôle.

  2. 02

    Liste FF&E annotée

    Pour chaque pièce : exigence pressentie et document à obtenir.

  3. 03

    Collecte et vérification des PV

    Modèle, composition, date, résultat ; alternative proposée si le document manque.

  4. 04

    Revue avant commande

    Dossier soumis à votre bureau de contrôle, ajustements des tissus si besoin.

  5. 05

    Livraison et dossier final

    PV classés par pièce et par zone, remis avec le procès-verbal de livraison.

Sources

  1. Arrêté du 25 juin 1980 portant approbation des dispositions générales du règlement de sécurité contre les risques d’incendie et de panique dans les ERP (Légifrance)

Questions fréquentes

Le classement M1 suffit-il pour un fauteuil ?

Pas toujours. Le classement M (ou Euroclasse) porte sur des matériaux comme les textiles ; un siège rembourré se juge aussi sur des essais propres aux sièges. C’est le bureau de contrôle qui précise ce qui s’applique ; notre guide sur les normes feu du mobilier d’hôtel détaille ces familles.

Un PV obtenu à l’étranger est-il accepté ?

Souvent, les essais EN 1021 sont reconnus dans les cahiers des charges, mais l’acceptation dépend du bureau de contrôle et du contexte. Nous lui soumettons les documents étrangers avant la commande.

Pouvez-vous rendre feu une pièce que nous possédons déjà ?

Nous pouvons faire regarnir une assise existante par un tapissier partenaire avec un tissu et une mousse testés, mais le document final devra être validé par le bureau de contrôle. La faisabilité s’étudie pièce par pièce.

Délivrez-vous un certificat de conformité ERP ?

Non. Aucun fournisseur ne peut certifier à la place du bureau de contrôle et de la commission de sécurité. Nous fournissons les pièces justificatives des fabricants et un dossier organisé.

Les chambres sont-elles concernées comme le lobby ?

Les exigences peuvent différer selon l’emplacement et la catégorie de l’établissement. C’est l’une des premières questions que nous posons au bureau de contrôle, pour ne pas surdimensionner ni sous-estimer la demande.

Travaillez-vous pour d’autres types d’ERP ?

Oui : restaurants, salles de séminaire, résidences, cabinets recevant du public. La méthode est la même ; seules les exigences changent selon le type d’établissement.

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