Ce que recouvre le procurement mobilier
Le procurement, ou gestion des achats, commence là où la prescription s’arrête : votre carnet de mobilier est arrêté, il faut le transformer en commandes fermes, à des prix tenus et à des dates qui collent au chantier. C’est un métier distinct du sourcing, qui consiste à trouver les pièces ; si vous cherchez encore des références, notre page dédiée aux architectes et décorateurs présente ce travail.
Nous travaillons à partir de votre tableau de prescription, quel que soit son format : références, finitions, quantités, localisation par pièce ou par chambre. Chaque ligne devient une ligne de consultation, puis de commande, puis de suivi.
- Consultation des fabricants et ateliers sur votre liste, avec demande de délais fermes
- Devis consolidé : une ligne par référence, avec fabricant, origine, délai annoncé et conditions
- Commandes passées après votre validation, accusés de réception contrôlés ligne à ligne
- Suivi des délais et alerte en cas de glissement, alternatives proposées
- Réception, contrôle, réserves, stockage tampon et livraison groupée
- Dossier final : PV de réaction au feu, fiches techniques, notices d’entretien
Un devis consolidé lisible par votre client
Votre client signe un seul devis au lieu de douze, avec des lignes qu’il peut comparer à votre carnet. Les écarts entre la référence prescrite et la référence chiffrée, finition indisponible, délai trop long, modèle arrêté, sont signalés en clair et soumis à votre arbitrage avant toute commande.
Les conditions de votre collaboration avec Soul Design, et notamment la rémunération éventuelle du prescripteur, relèvent du programme Trade et sont écrites dès le départ. Rien n’est caché à votre client.
Les accusés de réception : là où les projets se perdent
Un fabricant qui confirme une commande peut y changer une teinte, une dimension ou une date sans que personne ne le remarque. Nous comparons chaque accusé de réception à la commande, ligne par ligne, et nous faisons corriger avant fabrication. Le délai confirmé par écrit remplace alors le délai annoncé dans notre suivi.
Vous recevez un tableau de suivi à jour : ce qui est confirmé, ce qui est en fabrication, ce qui est expédié, ce qui attend. Quand une ligne dérape, nous vous proposons une solution datée.
Réception, réserves et dossier technique
À la livraison, nous contrôlons les quantités, les finitions et l’état des pièces avant de signer. Une pièce abîmée fait l’objet de réserves écrites, photographiées, transmises au transporteur et au fabricant. Nos installateurs partenaires posent le mobilier selon votre plan, chambre par chambre ou plateau par plateau.
Pour les établissements recevant du public, nous demandons aux fabricants les procès-verbaux de réaction au feu des références livrées et nous les classons par pièce. Le bureau de contrôle du projet valide ; vous disposez d’un dossier prêt à lui remettre.
Cas types
Cas type
Hôtel de 40 chambres prescrit par une agence
- Situation
- Une agence d’architecture intérieure a dessiné le carnet FF&E d’un hôtel et ne souhaite pas porter les achats.
- Notre approche
- Consultation sur le carnet, devis consolidé signé par l’hôtelier, livraisons par étage calées sur le planning des entreprises, dossier des PV par chambre type.
Cas type
Appartement privé avec douze fournisseurs
- Situation
- Un décorateur gère un appartement familial avec des pièces de sélection, deux pièces sur mesure et des luminaires.
- Notre approche
- Commandes centralisées, stockage tampon chez le transporteur, livraison en une journée et pose coordonnée.
Cas type
Bureaux avec une référence arrêtée
- Situation
- Un siège de bureau prescrit n’est plus produit à mi-projet.
- Notre approche
- Trois alternatives aux mêmes cotes et essais soumises à l’architecte, devis amendé avant commande.
Cas type : situation représentative, pas un projet réalisé.
Comment se chiffre une mission de procurement
Le devis comprend le mobilier, la logistique et, selon le projet, la gestion elle-même. Tout est écrit avant la première commande.
| Poste | Ce qui le fait varier |
|---|---|
| Mobilier | Références, quantités, conditions obtenues auprès des fabricants |
| Logistique | Nombre de fabricants, stockage tampon, livraisons groupées ou phasées |
| Pose | Accès, horaires, déballage et évacuation des emballages |
| Gestion de projet | Nombre de lignes, phasage, exigences documentaires |
Chiffrage sur devis à partir de votre tableau de prescription. Conditions prescripteur détaillées dans le programme Trade.
Comment nous procédons
- 01
Réception du carnet
Votre tableau de prescription, plans et planning du chantier.
- 02
Consultation
Prix, délais fermes et disponibilité des finitions demandés à chaque fabricant.
- 03
Devis consolidé et arbitrages
Écarts signalés, alternatives soumises à votre choix.
- 04
Commandes et accusés de réception
Contrôle ligne à ligne, tableau de suivi partagé.
- 05
Réception, pose et dossier
Réserves, installation, PV feu et fiches techniques remis.