Bureaux · 31/10/2026 · 6 min de lecture
Meubler un bureau de 20 postes : quel budget prévoir ?
Un exemple chiffré poste par poste et espace par espace, ce qui reste hors du prix du mobilier, et la façon dont la dépense se traite en comptabilité.
Par Paul Guez, fondateur et dirigeant de Soul Design
L’essentiel
- Vingt postes complets (bureau, siège, rangement, lampe) représentent de 24 000 à 44 000 € HT en gamme essentielle et de 50 000 à 100 000 € HT en gamme signature, selon nos fourchettes indicatives.
- Les espaces partagés (réunion, accueil, cabines) pèsent souvent autant que les postes : dans l’exemple ci-dessous, ils doublent presque la facture.
- Le premier équipement d’un bureau s’immobilise et s’amortit : la tolérance fiscale des 500 € HT par meuble ne s’applique pas à lui.
« Combien pour meubler nos nouveaux bureaux ? » C’est souvent la première question d’un dirigeant qui déménage avec une vingtaine de personnes. La réponse honnête tient en une fourchette large, parce que le prix dépend moins du nombre de postes que de ce que l’on met autour : une salle de réunion, un accueil, des cabines pour téléphoner, un coin café. Voici comment nous construisons un budget de ce type, avec un exemple chiffré à partir des fourchettes indicatives publiées sur notre page bureaux.
Que comprend le prix d’un poste de travail ?
Un poste complet réunit quatre éléments : un plan de travail (fixe ou réglable en hauteur), un siège de bureau, un rangement (caisson ou casier) et un éclairage d’appoint. Le Code du travail impose qu’un « siège approprié » soit mis à la disposition de chaque travailleur (article R. 4225-5) et, pour le travail sur écran, que le siège soit « s’il y a lieu, adaptable en hauteur et en inclinaison » et qu’un repose-pieds soit fourni sur demande (article R. 4542-9).
Dans la pratique, c’est le siège qui fait le plus varier le prix d’un poste. Un siège conforme à la norme NF EN 1335, avec des réglages complets, coûte plusieurs fois le prix d’un siège d’appoint ; c’est aussi l’objet que vos équipes utiliseront huit heures par jour. Notre guide choisir un siège de bureau ergonomique détaille les réglages à vérifier.
Combien coûtent vingt postes et les espaces autour ?
L’exemple suivant reprend les fourchettes indicatives de marché de notre page bureaux : mobilier et luminaires seuls, hors travaux, hors transport et pose, en euros hors taxes. Ce ne sont pas des prix Soul Design ; ils servent à cadrer un premier échange.
Hypothèses de l’exemple : 20 postes de travail, une salle de réunion de 8 personnes, un espace d’accueil et d’attente, deux cabines acoustiques d’une personne. L’espace café n’est pas chiffré.
| Poste du budget | Gamme essentielle | Gamme signature |
|---|---|---|
| 20 postes complets (1 200 à 2 200 € ou 2 500 à 5 000 € l’unité) | 24 000 à 44 000 € | 50 000 à 100 000 € |
| Salle de réunion de 8 personnes | 6 000 à 15 000 € | 15 000 à 40 000 € |
| Espace d’accueil et d’attente | 8 000 à 25 000 € | 25 000 à 80 000 € |
| 2 cabines acoustiques d’une personne | 12 000 à 24 000 € | 24 000 à 50 000 € |
| Total de l’exemple | 50 000 à 108 000 € | 114 000 à 270 000 € |
| Soit, rapporté à chacun des 20 postes | 2 500 à 5 400 € | 5 700 à 13 500 € |
Deux enseignements. D’abord, les espaces partagés représentent ici entre la moitié et près des deux tiers du budget. Ensuite, l’écart entre le bas et le haut d’une même gamme vient surtout de l’accueil : une banque d’accueil dessinée sur mesure, en pierre ou en bois massif, n’a pas le prix d’un comptoir de catalogue.
Pourquoi la surface change-t-elle le budget ?
La norme NF X35-102 recommande au moins 10 m² par personne dans un bureau collectif, et 15 m² lorsque l’espace est bruyant ; notre guide combien de m² par poste explique comment en déduire la surface d’un plateau. Pour 20 personnes, on parle donc d’au moins 200 m² de bureaux proprement dits, auxquels s’ajoutent circulations et espaces communs.
Le levier le plus puissant reste le nombre de postes lui-même. Si votre équipe est en télétravail deux jours par semaine, vous n’avez peut-être pas besoin de 20 postes attitrés : notre guide flex office : combien de postes donne la méthode pour dimensionner sur la présence réelle. Chaque poste économisé peut financer une salle de réunion mieux équipée ou une cabine de plus.
Qu’est-ce qui n’est pas dans le prix du mobilier ?
- Les travaux. Cloisons, électricité, réseaux, faux plafonds et peinture relèvent des entreprises que vous mandatez, ou de votre architecte. Soul Design ne réalise pas de travaux ; nous calons en revanche nos livraisons sur leur planning.
- La livraison et la pose. Elles dépendent de l’accès (étage, ascenseur, monte-meubles) et du nombre de pièces à monter. Nous les chiffrons après la visite des lieux.
- L’acoustique fixe. Les panneaux muraux ou plafonniers relèvent des travaux ; le mobilier peut en revanche absorber une partie du bruit, comme l’explique notre guide acoustique d’un open space.
- L’éclairage général. Les luminaires du plafond font partie du lot électricité ; les lampes de bureau et suspensions décoratives entrent, elles, dans le budget mobilier.
Comment la dépense se traite-t-elle en comptabilité ?
L’administration fiscale admet que les matériels et mobiliers de bureau d’une valeur unitaire hors taxes n’excédant pas 500 € soient déduits immédiatement en charges. Mais le BOFiP (BOI-BIC-CHG-20-30-10, § 30) précise que cette tolérance ne s’applique pas à l’équipement initial en mobilier d’un immeuble de bureaux, ni à son renouvellement complet. Pour une installation de 20 postes, le mobilier s’inscrit donc en principe à l’actif et s’amortit sur sa durée d’usage, à fixer avec votre expert-comptable.
Si vous préférez étaler la dépense, la location financière transforme l’investissement en loyers ; nous comparons les deux options dans louer ou acheter son mobilier.
Où économiser sans le regretter ?
Nous conseillons de ne pas économiser sur trois pièces : le siège, la table de réunion (elle porte l’image de l’entreprise devant les clients) et l’acoustique des espaces d’appel. On peut en revanche alléger sans regret les rangements (moins de papier qu’il y a dix ans), le mobilier de détente (une belle table commune remplace souvent trois mange-debout) et une partie des postes, si la présence réelle le permet.
Mélanger catalogue et sur-mesure est souvent le meilleur compromis : les postes en catalogue, l’accueil et la table de réunion dessinés sur mesure et réalisés par nos ateliers partenaires. Notre guide sur-mesure ou catalogue aide à trancher pièce par pièce. Enfin, une partie de votre mobilier actuel peut être reprise et réemployée : voir seconde vie du mobilier.
Sources
- Code du travail, art. R. 4225-5 et art. R. 4542-9 (consultés le 31/10/2026).
- BOFiP, BOI-BIC-CHG-20-30-10, § 30 : matériels et mobiliers de bureau de faible valeur.
- AFNOR, norme NF X35-102 (conception ergonomique des espaces de travail en bureaux), présentée dans notre guide des surfaces.
- Fourchettes indicatives de marché : page bureaux de Soul Design (non contractuelles).
Questions fréquentes
Quel budget moyen par poste pour meubler un bureau ?
Selon nos fourchettes indicatives, un poste complet (bureau, siège NF EN 1335, rangement, lampe) coûte de 1 200 à 2 200 € HT en gamme essentielle et de 2 500 à 5 000 € HT en gamme signature, hors travaux, transport et pose. Avec les espaces partagés, le coût rapporté à chaque poste est souvent deux fois plus élevé.
Peut-on passer le mobilier de bureau en charges ?
Un meuble de bureau de 500 € HT ou moins peut être déduit en charges, mais le BOFiP exclut de cette tolérance l’équipement initial en mobilier d’un immeuble de bureaux et son renouvellement complet. Pour une installation complète, le mobilier s’amortit en principe : validez le traitement avec votre expert-comptable.
Combien de m² faut-il pour 20 postes de travail ?
La norme NF X35-102 recommande au moins 10 m² par personne dans un bureau collectif et 15 m² dans un espace bruyant, soit au moins 200 m² pour 20 personnes, hors circulations et espaces communs.
Le prix comprend-il la livraison et le montage ?
Les fourchettes indicatives n’incluent ni le transport ni la pose, qui dépendent de l’accès et du volume. Soul Design livre et installe le mobilier ; ces prestations figurent en lignes séparées sur le devis, établi après la visite des lieux.
